關于申報2022年下半年辦公用品

集中采購計劃的通知

各預算單位：

根據政府采購政策，我校2022年辦公用品繼續實行集中采購，分上半年、下半年兩次實施。為做好全校2022年下半年辦公用品集中采購工作，現就采購計劃申報事項通知如下：

一、集中采購範圍

1、各單位各部門日常公用經費中申報的辦公用品。

2、高校科研課題項目經費中申報的辦公用品。

二、采購計劃申報

采購計劃申報遵循“保證基本、兼顧特殊”的原則。

1、各預算單位應保證教職工從事教學、科研、管理工作及相關學生活動對辦公用品的基本需要，在采招中心提供的辦公用品清單（附件1）中直接填報貨物數量。

2、在采招中心提供的辦公用品清單之外，預算單位可根據實際工作需要，補充增加辦公用品品目，填報貨物名稱、規格及數量，由采招中心進行市場調研後确定采購控制價。

3、部分貨物可供的選擇方案較多，有明顯的質量和價格差異，請各預算單位在彙總前充分征求使用者的意見。硒鼓等耗材的型号特别是硒鼓和粉盒分體式硒鼓，請參考《硒鼓兼容通用表》（附件2），須注明原裝或代用。

4、采購計劃控制在預算範圍内，預算須經計财處審核。請各預算單位初步彙總後于2022年6月18日前交采招中心（單位簽章，單位或項目負責人簽字）。提交的表格電子版請勿改動格式，紙質版可删除空白部分。

5、根據學校《關于加強增收節支開源節流工作的實施意見》（校政發财[2019]4号）文件精神，各預算單位在申報計劃前應本着厲行節約原則，認真盤點庫存，避免貨物因積壓出現質量問題，造成浪費。請各單位部門和項目負責人要認真審核把關。

三、貨物發放與費用結算

1、2022年下半年辦公用品集中采購工作由采招中心按照學校《辦公用品采購與報銷管理辦法》相關規定組織實施，在暑假期間完成，新學期開學初發放到位。

2、辦公用品到貨後，由各預算單位按照申報計劃一次性領用，由采招中心集中辦理費用結算手續。

采招中心聯系人：劉斌，電話0710-3592319，短号62722，郵箱bids2@hbuas.edu.cn。

附件：

1、《2022年下半年辦公用品采購計劃申報表》

2、《硒鼓兼容通用表》

采購與招投标管理中心

2022年6月6日